Zarządzenie Starosty Łęczyckiego 17/2020 w sprawie ogłoszenia ograniczeń w funkcjonowaniu Starostwa Powiatowego w Łęczycy w związku z wystąpieniem epidemii.
Zarządzenie Nr 17/2020
Starosty Łęczyckiego
z dnia 27 maja 2020 roku
w sprawie: ogłoszenia ograniczeń w funkcjonowaniu Starostwa Powiatowego w Łęczycy w związku z wystąpieniem epidemii.
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2019r. poz. 511 z późn. zm.) oraz § 12 ust. 4 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r., poz. 878) zarządzam co następuje:
§ 1. Mając na uwadze bezpieczeństwo i zdrowie Interesantów, jak również pracowników Starostwa Powiatowego w Łęczycy od dnia 1 czerwca 2020 roku wprowadzam następujące ograniczenia w sposobie działalności Urzędu:
-
Wejście do budynku pozostaje częściowo ograniczone dla interesantów.
-
W sprawach niezbędnych, w których konieczny jest bezpośredni kontakt Interesanta z urzędnikiem, osobista wizyta w Urzędzie jest możliwa po wcześniejszym kontakcie telefonicznym i uzgodnieniu terminu w zakresie spraw:
-
Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg:
- Prawa jazdy – Tel. 24 388 72 15
- Rejestracja pojazdów i wydawanie dowodów
Tel. 24 388 72 01 (zapisy w godz. 8.00-10.00)
-
Wydziału Architektury i Budownictwa - Tel. 24 388 72 23
-
Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska -Tel. 388 72 10
-
Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami
-Gospodarka nieruchomościami - Tel. 024 388 72 04
-Ewidencja gruntów i budynków -Tel. 024 388 72 03
-Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
Tel. 24 388 72 06.
-
W sprawach nie wymienionych w pkt 2 zadania będą realizowane w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów. Wszelkie dokumenty i korespondencję do Urzędu należy składać pocztą tradycyjną, drogą elektroniczną lub (w godz. 8.00-14.00) do pojemnika umieszczonego w budynku Starostwa Powiatowego w Łęczycy przy Pl. T. Kościuszki 1. Kontakt interesantów z pracownikami następuje wyłącznie telefoniczne i mailowo w godzinach pracy Urzędu.
-
Kasa w budynku Urzędu pozostaje nieczynna. Zaleca się dokonywanie płatności elektronicznych, przelewów i wpłat bezpośrednio na rachunki bankowe Starostwa Powiatowego w Łęczycy. W Urzędzie pozostaje możliwość płatności kartą.
-
Interesanci będą przyjmowani z zachowaniem szczególnych środków ostrożności w założeniu, że dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów.
-
Wejście interesanta na teren budynku Urzędu odbywa się tylko w asyście pracownika Urzędu i po uprzedniej obowiązkowej dezynfekcji rąk środkiem odkażającym dostępnym w holu Urzędu oraz przy zasłonięciu nosa i ust. (Urząd nie zapewnia rękawiczek jednorazowych).
-
Zaleca się, aby Klient posiadał własne przybory piśmiennicze.
-
Wszystkie decyzje dotyczące zasad obsługi w Urzędzie podejmowane są w trosce o zapewnienie bezpieczeństwa zarówno mieszkańcom, jak i pracownikom, przy zachowaniu maksymalnej płynność pracy Urzędu.
§ 2. Realizację zarządzenia powierza się Kierownikom Wydziałów oraz Sekretarzowi Powiatu.
§ 3. Zarządzenie obowiązuje do dnia jego odwołania.
§ 4. Tracą moc Zarządzenia Starosty Łęczyckiego Nr 15/2020 z dnia 20.04.2020 r. oraz Nr 16/20 z dnia 29.04.2020 r.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.