Przetargi i zapytania ofertowe

            ZAPYTANIE OFERTOWE

             

Działając na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 30 000 euro w Zarządzie Dróg Powiatowych w Łęczycy”             

1.) Nazwa i adres zamawiającego: 

            Zarząd Dróg Powiatowych w Łęczycy

            ul. Mickiewicza 12
            99-100 Łęczyca

2.) Opis przedmiotu zamówienia:

1. 1.    Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych tj. odśnieżanie oraz zwalczanie śliskości, za pomocą wymienionego w dalszej części opisu zamówienia sprzętu na drogach powiatowych będących w gestii Zarządu Dróg Powiatowych w Łęczycy.

1. 2.    W skład usług wykonywanych przy zimowym utrzymaniu dróg wchodzą następujące czynności:

a)      odśnieżanie dróg z jednoczesnym utrzymaniem gotowości sprzętu umożliwiającego odśnieżanie zgodne ze standardami zimowego utrzymania dróg,

b)     zwalczanie śliskości.

1. 3.    Do realizacji w/w zakresu czynności Zamawiający wynajmie następujący sprzęt:

                  a)      samochód ciężarowy samowyładowczy z pługiem odśnieżnym o napędzie 6 x 6 lub 8 x 8  
                           i ładowności 13 – 16 ton  – szt. 1;

                  b)     ładowarka o pojemności łyżki powyżej 3,0 m³ – szt. 1;

                  c)      równiarka o mocy powyżej 200 KM – szt. 1;

                  d)     ciągnik z przednim napędem o mocy powyżej 100 KM, z pługiem odśnieżnym o długości min. 3 m –  szt. 7

1. 4.    Obszarami objętymi odśnieżaniem dróg powiatowych za pomocą ciągników z pługami są:

                   a)      Daszyna                        – szt. 1

                   b)     Witonia                         – szt. 1

                   c)      Góra Św. Małgorzaty    – szt. 1

                   d)     Grabów                         – szt. 1

                   e)      Łęczyca                         – szt. 1

                   f)       Piątek                            – szt. 1

                   g)      Świnice Warckie           – szt. 1

 

1. 5.    Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz           podmioty te występujące wspólnie.

1. 6.     Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane zadanie. Oferta może być złożona na całość,              czyli na wszystkie zadania lub na części czyli na zadanie wybrane przez wykonawcę.

 

3.) Zestawienie długości dróg powiatowych w obszarze gmin powiatu    łęczyckiego:

Lp.	Gmina	Nr drogi	Długość dróg powiatowych (km) na terenie gminy
1.	Daszyna	2168E; 2172E; 2174E; 2500E; 2501E; 2502E; 2503E; 2504E; 2506E.	33,490
2.	Witonia	2164E; 2171E; 2176E; 2503E; 2504E; 2505E; 2507E; 2509E; 2512E	30,127
3.	Góra św. Małgorzaty	2510E; 2511E; 2512E; 2513E; 2514E;  2515E; 2516E; 2517E, 2518E; 2519E; 5109E	60,929
4.	Grabów	2172E; 2500E;2506E; 2521E; 2522E;2527E; 2532E; 2534E; 2535E; 2536E; 2537E; 2538E; 2539E; 2541E; 2542E; 2543E	98,208
5.	Łęczyca	2501E; 2505E; 2506E; 2507E; 2520E; 2521E; 2522E; 2523E; 2524E; 2525E; 2542E; 5109E; 5168E	59,543
6.	Piątek	2514E; 2515E; 2518E; 2528E; 2529E; 5115E	42,818
7.	Świnice Warckie	2523E; 2526E; 2530E; 2531E; 2533E; 2540E; 2543E; 2544E; 2545E	49,093
8.	Miasto Łęczyca	2520E	2,129

4.) Przedmiot zamówienia składa się z 10 zadań:

Zadanie 1:

Wynajęcie samochodu  ciężarowego  samowyładowczego  z  pługiem  odśnieżnym o napędzie

6 x 6 lub 8 x 8 i ładowności 13 – 16 ton – szt. 1, do odśnieżania i zwalczania śliskości na wszystkich drogach powiatowych o numerach wyszczególnionych w tabeli  w pkt. 3

Zadanie 2:

Wynajęcie ładowarki o pojemności  łyżki  powyżej 3, 0 m³ –  szt. 1, do odśnieżania wszystkich dróg powiatowych o numerach  wyszczególnionych w tabeli w pkt. 3

Zadanie 3:

Wynajęcie równiarki o mocy powyżej 200 KM – szt. 1, do odśnieżania wszystkich dróg powiatowych o numerach wyszczególnionych w  tabeli  w pkt. 3

Zadanie 4:

Wynajęcie ciągnika z przednim napędem o mocy powyżej 100 KM, z  pługiem odśnieżnym
o długości min. 3 m –  szt. 1, do odśnieżania dróg powiatowych znajdujących się na terenie gminy Daszyna (33,490 km) o numerach:

- 2168E; 2172E; 2174E; 2500E; 2501E; 2502E; 2503E; 2504E; 2506E.

Zadanie 5:

Wynajęcie ciągnika z przednim  napędem o mocy powyżej 100 KM, z pługiem odśnieżnym
o długości min. 3 m – szt. 1, do odśnieżania dróg powiatowych znajdujących się na terenie gminy Witonia (30,127 km) o numerach:

- 2164E; 2171E;  2176E;  2503E;  2504E;  2505 E;  2507E;  2509E;  2512E  

 Zadanie 6:

Wynajęcie ciągnika z przednim napędem o mocy powyżej 100 KM, z pługiem odśnieżnym
o długości min. 3 m  –  szt. 1, do odśnieżania dróg  powiatowych znajdujących się na terenie gminy Góra św. Małgorzaty (60,929 km) o numerach:

- 2510E;  2511E;  2512E;  2513E;  2514E;   2515E;  2516E;  2517E,  2518E;  2519E; 5109E;

Zadanie 7:

Wynajęcie ciągnika z przednim napędem o mocy powyżej 100 KM, z  pługiem  odśnieżnym
o długości min. 3 m –  szt. 1, do odśnieżania dróg powiatowych znajdujących się na terenie gminy Grabów (98,208 km) o numerach:

- 2172E;  2500 E; 2506E;  2521E;  2522E;  2527E;  2532E;  2534E;  2535E;  2536E; 2537E;  2538E;  2539E;  2541E;  2542E;  2543E

Zadanie 8:

Wynajęcie ciągnika  z  przednim  napędem  o  mocy  powyżej 100 KM, z  pługiem  odśnieżnym  
o  długości  min. 3 m  –  szt. 1, do odśnieżania  dróg  powiatowych znajdujących się na terenie gminy  Łęczyca ( 59,543 km )  o  numerach:

- 2501E;  2505E;  2506E;  2507E;  2520E;  2521E;  2522E;  2523E;  2524E;  2525E; 2542E; 5109E;  5168E

Zadanie 9:

Wynajęcie ciągnika  z  przednim  napędem  o  mocy  powyżej 100 KM, z  pługiem  odśnieżnym  
o  długości  min. 3 m  –  szt. 1, do odśnieżania  dróg  powiatowych znajdujących się na terenie gminy  Piątek ( 42,818 km )  o  numerach:

-  2514E;  2515E;  2518E; 2528E;  2529E;  5115E

Zadanie 10:

Wynajęcie ciągnika  z  przednim  napędem  o  mocy  powyżej 100 KM, z  pługiem  odśnieżnym 
o  długości  min. 3 m  –  szt. 1, do odśnieżania  dróg  powiatowych znajdujących się na terenie gminy  Świnice Warckie (49,093 km)  o  numerach:

- 2523E;  2526E;  2530E;  2531E;  2533E;  2540E;  2543E;  2544E;  2545E                                  

 Teren miasta Łęczyca będzie obsługiwany przez własny sprzęt

 5. Termin wykonania zamówienia:

-          rozpoczęcie wykonania usługi   -   od podpisania umowy

-          zakończenie usługi                     -   30. 03. 2019 r.

6.  Warunki  finansowania. Płatność

1.)  W  formularzu ofertowym - Załącznik nr 1. do zapytania ofertowego należy  podać  cenę netto i brutto  za konkretną wykonywaną usługę 

W   podanych stawkach cena powinna zawierać również koszty dojazdu i powrotu z drogi która, będzie odśnieżana lub posypywana. Przyjmuje się, że cena podana w ofercie będzie ceną niezmienną przez cały okres trwania zamówienia i obowiązywania umowy. Wykonawca obliczy cenę na podstawie KNR  z uwzględnieniem w/w kosztów.

2.) Wykonawca będzie wystawiał faktury częściowe za faktyczne wykonanie usługi  w danym miesiącu (w zależności od ilości godzin wykonanej usługi).

3.) Termin  realizacji  faktur  wyniesie do 30 dni  od  daty  wpływu  faktury do Zamawiającego.

7. Warunki  udziału w postępowaniu:

W  zapytaniu ofertowym   mogą  wziąć  udział  wykonawcy  którzy:

1.) Zgodnie z Oświadczeniem - Załącznik nr 2. do zapytania ofertowego;

a) posiadają  uprawnienia  do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy  prawa  nakładają  obowiązek  ich  posiadania;

b)  posiadają  wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia;

c)  dysponują  odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zmówienia;

d) znajdują  się  w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 

8.  Termin  i  miejsce  składania  ofert:

 

1.)    Ofertę sporządzoną wg Załącznika nr 1. - Formularz ofertowy, oraz Oświadczenie - Załącznik nr  2. do zapytania ofertowego należy złożyć w biurze Zarządu Dróg Powiatowych w Łęczycy, ul. Mickiewicza 12, 99 – 100 Łęczyca,

b.) wysłać pocztą na adres zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych w Łęczycy,
ul. Mickiewicza 12, 99-100 Łęczyca

c.) bądź przesłać na adres mailowy: drogipowiatowe@wp.pl

w terminie do dnia 31.10.2018 r. do godz. 12. 00.

2.)    Sposób opisywania koperty:

Nazwa i adres zamawiającego   Oferta na   „ Zima  2018r./ 2019 r.”

 

 W przypadku składania oferty na adres e-mail w tytule należy napisać: Oferta na ”Zima 2018r./2019r.”

 

9.  Kryteria  oceny  oferty:

 

1)      Ceny                                        -   100%

10. Sposób obliczania wartości punktowej. 

 

Punktacja  obliczana  będzie  w/g  następujących  zasad:

 

Wc = 100 x Cn: Co

 

Wc-  wartość punktowa ceny.

Cn – najniższa cena spośród ofert,

Co – cena porównywanej oferty.

 

 

11. Postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy:

 

a) Podana cena w ofercie za wykonanie zamówienia będzie ceną niezmienną przez cały okres obowiązywania umowy.

b) Możliwość odstąpienia od umowy w każdym czasie, w przypadku naruszenia przez drugą stronę jej postanowień.

c) umowa  zawarta  będzie  na  czas  określony,

12. Wartość zamówienia nie przekroczy 30 000 euro.

 

13. Informacje w powyższej sprawie można uzyskać w Zarządzie Dróg Powiatowych,
ul. A. Mickiewicza 12, tel. (24) 721–27–41 w godzinach 7.00 – 15.00.

14. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do podpisania umowy na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia.

 

 

15. Wybór wykonawcy i zawarcie umowy:

 

1.) Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą który:

- złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom w niniejszych szczegółowych warunkach zapytania ofertowego,

- został zakwalifikowany do oceny zapytania ofertowego w wyniku spełnienia warunków
w niniejszych wskazówkach dla wykonawców,

- przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszym zapytaniu ofertowym.

3.)    Wykonawcy o wyniku zapytania ofertowego zostaną powiadomieni pisemnie (poczta, faks,
e-mail). 

4.)    Wybrany wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy (wzór umowy -  Załącznik nr 3. do zapytania ofertowego) w terminie określonym przez zamawiającego.

 

---

 

Załączniki: 

Zapytanie ofertowe (pdf)

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Formularz oferty

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Oświadczenie

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - Wzór umowy