Oferty pracy

Nabór na wolne stanowisko pracy

Referent

w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym i Spraw Obywatelskich

1. Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe: administracja.
• Przynajmniej roczny staż pracy w administracji samorządowej.
• Dobra umiejętność obsługi komputera.
• Znajomość przepisów ustawy o samorządzie powiatowym, Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego lub posiadanie obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia.
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym.

2. Wymagania dodatkowe:

• Znajomość ustaw:

- kodeks pracy

- o pracownikach samorządowych.

• Umiejętność interpretacji aktów prawnych oraz korzystania z przepisów prawa niezbędnych na powyższym stanowisku.
• Komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, sumienność, umiejętność pracy
  w zespole oraz obsługi petenta, dobra organizacja pracy.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

3.1. Zadania główne

• Obsługa kancelaryjna Starostwa:
• kontaktowanie interesantów z właściwymi wydziałami, jednostkami organizacyjnymi,
• przyjmowanie, rejestrowanie i dostarczanie korespondencji przychodzącej do poszczególnych wydziałów,
• przyjmowanie z wydziałów korespondencji oraz przygotowywanie jej do wysłania.
• Prowadzenie rejestrów: upoważnień, zarządzeń, umów cywilno – prawnych, skarg, wniosków, uchwał Rady i Zarządu Powiatu.
• Przygotowywanie dokumentacji do Archiwum Państwowego oraz Krajowego Biura Wyborczego.
• Obsługa Sekretariatu Starostwa Powiatowego.
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej:

- akt osobowych

- ewidencji czasu pracy.

• Wykonywanie na polecenie przełożonych innych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Współpraca z Wydziałami Starostwa i wzajemna pomoc przy realizacji zadań

służbowych.

3.2.  Zadania pomocnicze.

• Współdziałanie z innymi stanowiskami pracy.
• Wykonywanie na polecenie przełożonych innych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Pomoc w prowadzeniu spraw kadrowych pracowników urzędu.

3.3 Zadania okresowe.

Przygotowywanie sprawozdań.

4. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia przekroczył  6%.

5. Warunki pracy:

Miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Łęczycy, Pl. T. Kościuszki 1.

Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. 

Wynagrodzenie zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Starostwa Powiatowego w Łęczycy.   

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Budynek 4 kondygnacyjny. Brak windy. Stanowisko pracy na I piętrze.

6. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o kontynuowaniu nauki),
• kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, (np. osoby pracujące – zaświadczenia od pracodawcy o okresie zatrudnienia).
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa zgodnie z opisem w pkt.1.

Dokumenty aplikacyjne  należy składać osobiście w sekretariacie Starostwa pokój nr 22 w godzinach pracy urzędu lub za pośrednictwem poczty, kuriera itp. na adres: Starostwo Powiatowe w Łęczycy, Pl. Tadeusza Kościuszki 1 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko referenta  w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym i  Spraw Obywatelskich ”.          

Termin składania dokumentów upływa z dniem 18 sierpnia 2025 r.  o godz. 15.00.Za datę doręczenia uważa się datę otrzymania dokumentów przez Urząd (data wpływu do Starostwa). Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Łęczycy (www.leczyca.biuletyn.net) oraz na tablicy informacyjnej Starostwa przy pl. Tadeusza Kościuszki 1 w Łęczycy.

Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie procedury naboru, zostają dołączone do jego akt osobowych. Oferty, które zostały odrzucone z przyczyn formalnych oraz oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych. Dokumenty nie odebrane w terminie 3 miesięcy od dnia opublikowania w BIP informacji o wynikach naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.

Przed podjęciem zatrudnienia w Starostwie Powiatowym wybrany kandydat ma obowiązek przedłożyć aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności, oraz oryginały złożonych dokumentów.

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, (w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym), umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Starosta Łęczycki, Pl. Kościuszki 1, 99-100 Łęczyca, tel.: 24 3887200, fax: 247213217, e-mail: sekretariat@leczyca.pl.

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: e-mail: iod@leczyca.pl.

Celem przetwarzania danych jaki realizuje Administrator jest rekrutacja na stanowiska w Starostwie Powiatowym.

Dane nie będą udostępniane innym podmiotom niż na podstawie przepisów prawa ani przekazywane do Państw trzecich.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania rekrutacji, a następnie przez 5 lat w związku z archiwizacją.

Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie przepisów prawa, które określa: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz wyrażona zgoda w zakresie danych dodatkowych, rozumiana jako przekazanie takich danych. Przysługuje Państwu możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Przysługuje Państwu prawo do dostępu i sprostowania podanych danych. Jednocześnie posiadają Państwo prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Z przysługujących praw mogą Państwo skorzystać kontaktując się przez podane wyżej dane.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest określone przepisami prawa oraz niezbędne do zrealizowania celu. W ramach realizowanego przetwarzania nie występuje profilowanie.

Łęczyca, dnia 1 sierpnia 2025 r.