Planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności
Zarządzenie Nr 11/2022
Starosty Łęczyckiego
z dnia 15 marca 2022 roku
w sprawie przyjęcia Planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności dla osób zez szczególnymi potrzebami w Starostwie Powiatowym w Łęczycy
Na podstawie art. 34 ust. 1 oraz art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 528) oraz art. 14 ust. 2 pkt. 2 i ust. 3 w związku z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062) zarządzam co następuje:
§ 1. Wprowadzam Plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Starostwie Powiatowym w Łęczycy na lata 2022-2024, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wprowadzam harmonogram współdziałania z jednostkami podległymi Powiatu Łęczyckiego w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2022-2024, który stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
§ 2. Koordynację wdrożenia Planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Starostwie Powiatowym w Łęczycy na lata 2022-2024, o którym mowa w § 1 i § 2 powierzam koordynatorowi ds. dostępności.
§ 4. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Sekretarzowi Powiatu.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 11 z dnia 15.03.2022 r. Starosty Łęczyckiego
Na podstawie art. 14 w zw. z art. 6 ustawy o zapewnianiu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062) ustala się plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Starostwie Powiatowym w Łęczycy.
PLAN DZIAŁANIA NA RZECZ POPRAWY ZAPEWNIENIA DOSTĘPNOŚCI OSOBOM ZE SZCZEGÓLNYMI POTRZEBAMI
NA LATA 2022-2024
Podstawa prawna:
Plan działania Starostwa Powiatowego w Łęczycy na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami opracowany został na podstawie art. 14 ust. 2 pkt. 2 i ust. 3 w związku z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062). Wykonując ustawowy obowiązek Starosta Łęczycki powołał Koordynatora do spraw dostępności, którego zadaniem jest wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Starostwo Powiatowe w Łęczycy.
Dotychczasowe działania podejmowane przez Starostwo Powiatowe w Łęczycy:
-
W Starostwie Powiatowym w Łęczycy przeprowadzono audyt zewnętrzny, w ramach którego opracowano raport z przeglądu procedur w zakresie dostępności (zatrudnienie, obsługa klienta) oraz raport z przeglądu obejmujący obszar dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej.
-
Analiza dostępności architektonicznej wykazała istnienie barier architektonicznych w budynkach Starostwa Powiatowego w Łęczycy oraz w jego otoczeniu, w szczególności w przestrzeniach komunikacyjnych budynku, uniemożliwiających dostęp do wszystkich pomieszczeń budynku, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych.
-
Analiza dostępności cyfrowej stron internetowych Starostwo Powiatowego w Łęczycy wykazała, iż są one częściowo zgodne z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.
-
Analiza dostępności informacyjno-komunikacyjnej w Starostwie Powiatowym w Łęczycy wykazała istnienie barier w zakresie zapewnienia urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób niesłyszących.
Na podstawie otrzymanego raportu ustala się plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Starostwie Powiatowym w Łęczycy.
HARMONOGRAM PLANOWANYCH DZIAŁAŃ NA RZECZ POPRAWY ZAPEWNIENA DOSTĘPNOŚCI
|
Lp. |
Zakres |
Realizujący zadania |
Zadanie |
Terminy |
|
1. |
Zatrudnienie |
Koordynator Wydział Organizacyjno-Administracyjny i Spraw Obywatelskich |
- W Regulaminie naboru zostanie uwzględniona możliwość przesyłania dokumentów aplikacyjnych w postaci elektronicznej - W Regulaminie przeprowadzania służby przygotowawczej zawarty zostanie zapis, że w przypadku osób niepełnosprawnych egzamin kończący służbę przygotowawczą zostanie odpowiednio dostosowany do ich potrzeb. |
2022-2024 |
|
2. |
Dostępność informacyjno- komunikacyjna |
Koordynator/ Wydział Organizacyjno-Administracyjny i Spraw Obywatelskich |
- Przygotowanie i wdrożenie procedury obsługi klientów z niepełnosprawnościami. - Przeszkolenie pracowników z zakresu zapewniania dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. - Zakupienie pętli indukcyjnej lub innych technologii wspomagających słyszenie - Przygotowanie i opublikowanie informacji o zakresie działalności Urzędu w tekście odczytywalnym maszynowo, nagraniu tłumaczenia na polski język migowy i w tekście łatwym do czytania. - Opublikowanie informacji o sposobie zgłaszania zapotrzebowania na usługę tłumacza online. - Zakup sprzętu komputerowego do obsługi tłumacza online |
2022-2024 |
|
3. |
Dostępność cyfrowa |
Koordynator/ Informatyk urzędu |
- Przegląd i regularna aktualizacja deklaracji dostępności - Poprawa dostępności strony internetowej poprzez weryfikację treści i uzupełnianie tekstów alternatywnych do grafik i zdjęć - Weryfikacja i tworzenie dostępnych cyfrowo wniosków w Biuletynie Informacji Publicznej - Poszerzanie wiedzy pracowników w zakresie tworzenia dostępnych dokumentów cyfrowych oraz pism urzędowych |
2022-2024 |
|
4. |
Dostępność architektoniczna |
Koordynator/ Wydział Organizacyjno-Administracyjny i Spraw Obywatelskich/ Wydział inwestycji i Zamówień Publicznych
|
- Wymiana drzwi wejściowych do budynku - Zakup i montaż poręczy przy schodach - Wymiana drzwi do Biura Obsługi Interesanta - Zakup sprzętu do ewakuacji osób z niepełnosprawnościami oraz uzupełnienie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego o informację dotyczące ewakuacji osób z niepełnosprawnościami i wykaz sprzętu do ewakuacji osób z niepełnosprawnościami. - Instalacja systemu alarmowego powiadamiającego pracowników i klientów dźwiękowo i wizualnie. - Oznakowanie pomieszczeń w sposób dotykowy i kontrastowy - Modernizacja toalety dla osób z niepełnosprawnościami w celu zapewnienia dostępności |
2022-2024 |
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 11 z dnia 15.03.2022 r. Starosty Łęczyckiego
HARMONOGRAM WSPÓŁDZIALANIA Z JEDNOSTKAMI PODLEGŁYMI POWIATU ŁĘCZYCKIEGO W ZAKRESIE ZAPEWNIENIA DOSTĘPNOŚCI OSOBOM ZE SZCZEGÓLNYMI POTRZEBAMI NA LATA 2022-2024
|
Lp. |
Zakres |
Realizujący zadania |
Zadanie |
Terminy |
|
1. |
Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności: - architektonicznej - cyfrowej - informacyjno - komunikacyjnej |
Koordynator/ osoby odpowiedzialne za ustawę ds. dostępności w jednostkach podległych |
Podanie na stronie internetowej oraz BIP informacji adresowych i kontaktowych podmiotów wspierających osoby ze szczególnymi potrzebami |
2022-2024 |
|
2. |
Zebranie od jednostek podległych informacji o zaplanowanych zadaniach w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami |
Koordynator/ osoby odpowiedzialne za ustawę ds. dostępności w jednostkach podległych |
Przedłożenie zebranych informacji do Starosty Łęczyckiego |
2022-2024 |
|
3. |
Monitorowanie działalności Powiatu Łęczyckiego w zakresie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami |
Koordynator
|
Przesyłanie informacji na temat zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. |
2022-2024 |
|
4. |
Przygotowanie jednostek podległych do składania raportów w 2025 roku |
Koordynator
|
Informacja do jednostek podległych. |
2022-2024 |